مدیریت ساختمان یعنی رسیدگی به درخواست‌هایی که گاهی هم‌زمان از راه می‌رسند. یک واحد از سرمایش ضعیف گلایه دارد و واحد دیگر منتظر رفع مشکل آب گرم است. در این شرایط پیدا کردن تعمیرکار و پیگیری کارها می‌تواند بخش زیادی از وقت مدیر ساختمان را بگیرد.
برون‌سپاری سرویس و نگهداری یعنی رسیدگی به تجهیزاتی مثل چیلر و موتورخانه را به یک مجموعه متخصص بسپارید و برای بازدیدها و پیگیری مشکلات برنامه مشخص داشته باشید.
رسیدگی را به زمان خرابی موکول نکنید
هدف از سرویس دوره‌ای این است که وضعیت تجهیزات در زمان‌های مشخص بررسی شود. به این ترتیب رسیدگی به تأسیسات فقط به تماس‌های اضطراری و خرابی دستگاه محدود نمی‌شود.
از ابتدا درباره خدمات توافق کنید
پیش از شروع همکاری مشخص کنید کدام تجهیزات بررسی می‌شوند و برنامه بازدید چگونه است. هزینه قطعات و تعمیرات جداگانه و نحوه پاسخ‌گویی هنگام خرابی هم باید روشن باشد.
گزارش کار بخواهید
گزارش هر بازدید کمک می‌کند بدانید چه کاری انجام شده و چه مواردی نیاز به پیگیری دارند. این اطلاعات برای توضیح هزینه‌ها به ساکنان هم مفید است.
اگر مدیریت ساختمان را بر عهده دارید می‌توانید درباره سرویس و نگهداری تأسیسات با کیان تهویه گفت‌وگو کنید و محدوده همکاری را بر اساس نیاز ساختمان مشخص کنید.
